elektronische Dokumentenerfassung

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Dokumenten Management System (DMS), elektronische Dokumentenerfassung (EDC), Document Scanning / Capture/ Imaging

GepaNet bietet als führender Anbieter Produkte und Dienstleistungen für die elektronische Dokumentenerfassung (EDC) und Dokumenten Archivierung an - unverzichtbare Voraussetzung für E-Commerce und den web-basierten Datenaustausch.

Im Geschäftsbereich Document Capture liefert GepaNet ihren Kunden ein modular aufgebautes, umfassendes Leistungspaket, das individuell erstellte Konzepte, herstellerunabhängige Beratungs- und Serviceleistungen, Integrationsschulungen und einen qualifizierten Pre- und After-Sales-Service umfasst.
Mit den EDC Komponenten von GepaNet können große Mengen von Schriftstücken und Formularen schnell und sicher elektronisch erfasst und - bei Bedarf - ausgelesen werden. Darüber hinaus ermöglichen die eingesetzten Produkte hohe Scanning-Geschwindigkeiten bei höchster Bildqualität und perfekter Ausrichtung der Dokumente.
In enger Zusammenarbeit mit unseren Business-Partnern werden kundenspezifische Lösungen für Finanzdienstleister, Industrie, öffentliche Verwaltungen sowie Unternehmen aus dem Verkehrssektor realisiert.

Scanner für Dokumenten Scanning

Dabei arbeitet GepaNet mit den weltweit führenden Herstellern für Produktionsscanner zusammen. Das Sortiment der GepaNet umfasst Hochleistungsscanner von Böwe Bell+Howell, Canon, Fujitsu, Kodak, Panasonic und Ricoh.
Um das für die jeweiligen Anforderungen optimale Gerät zu bestimmen sind bei der Auswahl des Scanners vorab einige Fragestellungen zu klären:

Wie viele Belege sollen pro Tag gescannt werden? In welchem Zeitraum sollen die Belege verarbeitet werden? Welche Papierformate sollen gescannt werden? Sollen Vorder- und Rückseite eingescannt werden? Sollen auch gebundene oder beschädigte Dokumente gescannt werden? Wie groß sind die zu verarbeitenden Stapel? Sollen die gescannten Belege mit einem Aufdruck/Stempel versehen werden? Soll eine Hintergrundfarbe unterdrückt werden? Wir beraten Sie gerne!

Dokumenten Storage

Eine sinnvolle Ergänzung um Ihren dezentralen Scanner mehreren Anwendern im Netzwerk zur Verfügung zu stellen, ist der Netzwerk Dokumenten Server.
Der Netzwerk Dokumenten Server stellt eine sehr einfache Möglichkeit dar, papierbasierende Informationen in einer Arbeitsgruppe oder im gesamten Unternehmen verfügbar zu machen. Schließen Sie einfach einen der unterstützten Scanner an den ScanServer an und binden Sie diesen in Ihr Netzwerk ein. Ihre Anwender können dann sehr einfach Dokumente, Fotos oder andere Informationen scannen und diese über das Netzwerk an beliebige Empfänger senden.

GepaNet arbeitet mit namhaften Herstellern von Storage Komponenten zusammen. Bei uns finden Sie Storage Lösungen bestehend aus Hardware, Software und Service verschiedener Hersteller verbunden zu einem optimal aufeinander abgestimmten Gesamtkonzept.

Mit zukunftweisenden Massenspeicherlösungen basierend auf FibreChannel Technologie zum Aufbau von Storage Area Networks (SAN) und bei der Integration von Archivlösungen unterstützt GepaNet die Kunden von der Planungsphase bis hin zur Projektrealisierung.
Auch bei der Auswahl geeigneter Storage Technologien zur Massenspeicherung für die jeweilige Applikation beraten wir herstellerunabhängig und finden für unsere Kunden die bestmögliche Lösung.

GepaNet vertreibt Massenspeicher basierend auf MO/WORM, CD/DVD und Tape für Archivierungslösungen oder HSM Anforderungen. Selbstverständlich finden Sie auch FibreChannel und SCSI Raidsysteme von 1 TB bis zu mehreren TeraByte bei uns im Produktportfolio.

Dokumenten Management Systeme DMS

Major Soft Gate DMS Dokumentenmanagement als Leasing

Major Soft Gate DMS macht Dokumentenmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen erschwinglich. Mit Gate DMS von Major Soft lassen sich Ihre Dokumente in frei definierbare Kategorien sortieren und zusätzlich mit nutzerspezifischen Suchbegriffen versehen. Mit Gate DMS ermöglicht Major Soft kleinen und mittleren Unternehmen ein durchgängiges Dokumentenmanagement zu erschwinglichen Preisen bei minimalem Implementierungs- und Einarbeitungsaufwand. Das serverbasierte System wird über einen Webbrowser bedient und bietet die technisch aktuellen DMS-Funktionen. Papierdokumente lassen sich einscannen und per OCR-Texterkennung in durchsuchbare Dateien umwandeln. Eine einheitliche Strukturierung der Datenbestände sorgt für Übersicht, ein Vollindex erlaubt eine Suche nach einem beliebigen Text, die 10.000-mal schneller zu Ergebnissen führt als die Standard-Windows-Suchfunktion. Mit diesem System werden kleine und mittelständische Unternehmen in kürzester Zeit produktiv und sparen schon ab dem zweiten Arbeitstag Geld.

Habel Dokumentenmanagement

HABEL Dokumentenmanagement bietet Ihnen auf Knopfdruck die sekundenschnelle Bereitstellung aller gesammelten Unternehmensinformationen. Einfach zu bedienende Rechercheoberfläche für den Zugriff auf alle Dokumente an jedem Arbeitsplatz – gleichzeitig. Nutzen Sie für die Suche die individuellen Indexkritieren oder den leistungsstarken Volltext – oder in Kombination. Durch die Eingabe eines Suchkriteriums liefert Ihnen HABEL Dokumentenmanagement alle zugehörigen Dokumente und Unterlagen. Von Anfrage bis Rechnung, von Abholauftrag bis Abliefernachweis, von Projektidee bis Projektabschluss. Die Ablage erfolgt bequem vom eigenen Arbeitsplatz aus in einer unternehmenseinheitlichen Struktur. Mehrfachablagen, Wege zum Kopierer, zu Schränken, zu anderen Büros entfallen. Die offenen Schnittstellen des HABEL Dokumentenmanagement ermöglichen die Anbindung und Integration zu allen betriebswirtschaftlichen Systemen wie ERP-, PPS-, FiBU-, Personal- und Speditionssoftware, CAD-Programmen. Die dauerhafte Archivierung im HABEL Dokumentenmanagement erfolgt gesetzeskonform auf anerkannten Datenträger. Die Anforderungen aus GoB, HGB und GDPdU werden erfüllt.

Image Processors für DMS

Kofax Adrenaline

Kofax "Adrenaline" steht für die Familie von Hardwarecontrollern und leistungsfähigen Softwareprodukten zur Scannersteuerung und Bildverarbeitung. Kofax Adrenaline ist eine umfassende Familie von Scanner-Controllern, Bildverarbeitungsbeschleunigern und Softwaremodulen zur bestmöglichen Unterstützung des professionellen Scannens von Dokumenten. Ganz gleich, ob Arbeitsgruppe oder High-Volume-Scanning, SCSI oder Video, Schwarzweiß oder Farbe – Adrenaline macht das Scannen einfacher, besser, schneller und zuverlässiger. Adrenaline-Produkte sind mit Scannern von Bell & Howell, Canon, Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Panasonic und Ricoh getestet und zertifiziert.

Kofax Adrenaline 650
Adrenaline 650 Der Adrenaline 650 trägt den unübertroffenen Ruf der Zuverlässigkeit von Adrenaline in die Arena des Farb- und Graustufenscans – von der Abteilung bis hin zu High-Volumen-Scannern. Der Ultra Wide SCSI-Controller erreicht einen Durchsatz von 40 Mbit/s. Der Adrenaline 650 unterstützt Anwendungen mit TWAIN-, ISIS®- und ImageControls-Anwendungen sowie die Installation von Steckkarte und Scannertreiber in einem Arbeitsgang.

Kofax Adrenaline 650i
Der Adrenaline 650i erweitert den 650 um ausgereifte Farbbildverarbeitung. Dazu gehören unter anderem unübertroffene Barcode-Erkennung sowie Schräglagenkorrektur, Patchcode-Erkennung, Randentfernung, Rauschverminderung, Linienentfernung, Bildverbesserungsfilter und vieles mehr.

Kofax VirtualReScan (VRS)

Kofax VRS ist eine leistungsfähige Technologie, die auf Graustufenebene die Qualität der gescannten Images entscheidend verbessert.

Kofax ImageControls

Mit ImageControls stellt Kofax ein leistungsfähiges Toolkit zur Entwicklung von Imaging-Applikationen zur Verfügung.

Kofax Ascent Capture

Ascent Capture ist mit über 32.000 eingesetzten Lizenzen das weltweit führende Capturing System. Ascent Capture ist eine Standard-Anwendung zur digitalen Daten- und Dokumentenerfassung - auch dezentral über das Internet. Ascent Capture bietet Übergaberoutinen zur nahtlosen Anbindung an rund 100 Dokumentenmanagementsysteme. Diese Flexibiltität macht Ascent Capture zum perfekten Front-End für jedes Contentsystem.

Custom Module und Plug-Ins für Ascent Capture
Erst die Offenheit eines Dokumenten- und Datenerfassungssystemes bietet die Gewähr für einen optimalen Erfassungsprozess und somit auch eine langfristige Investitionssicherheit. Custom Module und Plug-Ins sind 3rd Party Softwareprodukte, die die Funktionalität von Ascent Capture erweitern und nahtlos in den Ascent-Erfassungsprozess integriert werden.

Kofax Applications

Kofax Applications Produkte basieren auf Kofax Ascent Capture, der soliden, bewährten Technologie zur automatischen Daten- und Dokumentenerfassung. Das Applications Portfolio bietet Standardlösungen für bestimmte Erfassungs-Szenarien (z.B. automatisches Buchen von Eingangsrechnungen) oder für vertikale Märkte wie zum Beispiel den Bankenbereich.

JOB SCAN

Job Scan ist ein bedienerfreundliches Scanprogramm, das einfach zu installieren und zu konfigurieren ist. Job Scan ist darauf ausgelegt, Dokumente im Stapel zu verarbeiten. Die übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht produktives Scannen ohne lange Einarbeitung des Anwenders.

PixelTranslations

Pixel Translations, eine Tochter der Captiva Software Corp., setzte 1990 mit den ISIS Treibern einen weltweiten Standard für die Ansteuerung von Produktionsscannern. Unternehmen, die eigene Imaging Applikationen entwickeln, erhalten über die verschiedenen Development Toolkits Zugriff auf sämtliche ISIS-Funktionen und können sich so voll auf die Entwicklung der eigentlichen Applikation konzentrieren.

Services für Documenten Management

GepaNet Professional Services

"Service aus einer Hand" spart Zeit für Ihr Kerngeschäft. KnowHow für Ihre Projekte: Fordern Sie das Team Professional Services für Schulungen, Consulting, Bedarfsanalysen und auf Wunsch Projektmanagement bei Imaging- und Storageprojekten.

GepaNet PlusPac

Sicherheit auf Bestellung: Ein durchdachtes Servicekonzept erspart kostspielige und vermeidbare Produktionsausfälle. GepaNet PlusPac erweitern die Herstellergewährleistung und bieten Verlängerung auf 3 Jahre, Vorort-Instandsetzung oder verkürzte Reaktionszeiten und halten die Servicekosten auf einem überschaubaren und kalkulierbaren Niveau.

GepaNet Hardware Service

Mehr als Reparaturen: GepaNet Hardware Service bietet Internationale Ersatzteillogistik, Hardwarewartungen, Mietgeräteservice oder Testinstallationen. Über 40 Servicetechniker in 30 Servicestützpunkten stehen Ihnen deutschlandweit zur Verfügung.

GepaNet Technischer Support

Hilfe im Notfall: Hier finden Sie ein Online-Meldeformular für Störungsfälle und ein RMA-Formular zur Bearbeitung von Warenrücksendungen an die GepaNet.

GepaNet Competence Center

Hard- und Software zum Anfassen: in unseren Democentern steht Ihnen eine Dokumenten Management Testumgebung mit Geräten marktführender Hersteller aus dem Bereich Imaging und Storage zur Verfügung.

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