Dokumenten Management System (DMS), elektronische Dokumentenerfassung (EDC), Document Scanning / Capture/ Imaging
GepaNet bietet als führender Anbieter Produkte und
Dienstleistungen für die elektronische Dokumentenerfassung (EDC) und Dokumenten
Archivierung an - unverzichtbare Voraussetzung für E-Commerce und den web-basierten
Datenaustausch.
Im Geschäftsbereich Document Capture liefert GepaNet ihren
Kunden ein modular aufgebautes, umfassendes Leistungspaket, das individuell
erstellte Konzepte, herstellerunabhängige Beratungs- und Serviceleistungen,
Integrationsschulungen und einen qualifizierten Pre- und After-Sales-Service
umfasst.
Mit den EDC Komponenten von GepaNet können große Mengen von Schriftstücken und
Formularen schnell und sicher elektronisch erfasst und - bei Bedarf - ausgelesen
werden. Darüber hinaus ermöglichen die eingesetzten Produkte hohe
Scanning-Geschwindigkeiten bei höchster Bildqualität und perfekter Ausrichtung
der Dokumente.
In enger Zusammenarbeit mit unseren Business-Partnern werden kundenspezifische
Lösungen für Finanzdienstleister, Industrie, öffentliche Verwaltungen sowie
Unternehmen aus dem Verkehrssektor realisiert.
 Scanner
für Dokumenten Scanning
Dabei arbeitet GepaNet mit den weltweit führenden Herstellern
für Produktionsscanner zusammen. Das Sortiment der GepaNet umfasst
Hochleistungsscanner von Böwe Bell+Howell, Canon, Fujitsu, Kodak, Panasonic und
Ricoh.
Um das für die jeweiligen Anforderungen optimale Gerät zu bestimmen sind bei der
Auswahl des Scanners vorab einige Fragestellungen zu klären:
Wie viele Belege sollen pro Tag gescannt werden? In welchem Zeitraum sollen die
Belege verarbeitet werden? Welche Papierformate sollen gescannt werden? Sollen
Vorder- und Rückseite eingescannt werden? Sollen auch gebundene oder beschädigte
Dokumente gescannt werden? Wie groß sind die zu verarbeitenden Stapel? Sollen
die gescannten Belege mit einem Aufdruck/Stempel versehen werden? Soll eine
Hintergrundfarbe unterdrückt werden? Wir beraten Sie gerne!
Dokumenten Storage
Eine sinnvolle Ergänzung um Ihren dezentralen Scanner mehreren
Anwendern im Netzwerk zur Verfügung zu stellen, ist der Netzwerk Dokumenten
Server.
Der Netzwerk Dokumenten Server stellt eine sehr einfache Möglichkeit dar,
papierbasierende Informationen in einer Arbeitsgruppe oder im gesamten
Unternehmen verfügbar zu machen. Schließen Sie einfach einen der unterstützten
Scanner an den ScanServer an und binden Sie diesen in Ihr Netzwerk ein. Ihre
Anwender können dann sehr einfach Dokumente, Fotos oder andere Informationen
scannen und diese über das Netzwerk an beliebige Empfänger senden.
GepaNet arbeitet mit namhaften Herstellern von Storage
Komponenten zusammen. Bei uns finden Sie Storage Lösungen bestehend aus
Hardware, Software und Service verschiedener Hersteller verbunden zu einem
optimal aufeinander abgestimmten Gesamtkonzept.
Mit zukunftweisenden Massenspeicherlösungen basierend auf FibreChannel
Technologie zum Aufbau von Storage Area Networks (SAN) und bei der Integration
von Archivlösungen unterstützt GepaNet die Kunden von der Planungsphase bis hin
zur Projektrealisierung.
Auch bei der Auswahl geeigneter Storage Technologien zur Massenspeicherung für
die jeweilige Applikation beraten wir herstellerunabhängig und finden für unsere
Kunden die bestmögliche Lösung.
GepaNet vertreibt Massenspeicher basierend auf MO/WORM, CD/DVD und Tape für
Archivierungslösungen oder HSM Anforderungen. Selbstverständlich finden Sie auch
FibreChannel und SCSI Raidsysteme von 1 TB bis zu mehreren TeraByte bei uns im
Produktportfolio.
Dokumenten Management Systeme DMS
Major Soft Gate DMS Dokumentenmanagement als Leasing
Major Soft Gate DMS
macht Dokumentenmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen erschwinglich. Mit Gate
DMS von Major Soft lassen sich Ihre Dokumente in frei definierbare Kategorien
sortieren und zusätzlich mit nutzerspezifischen Suchbegriffen versehen.
Mit Gate DMS ermöglicht
Major Soft kleinen und mittleren Unternehmen ein durchgängiges
Dokumentenmanagement zu erschwinglichen Preisen bei minimalem
Implementierungs- und Einarbeitungsaufwand. Das serverbasierte System wird
über einen Webbrowser bedient und bietet die technisch aktuellen DMS-Funktionen.
Papierdokumente lassen sich einscannen und per OCR-Texterkennung in durchsuchbare Dateien
umwandeln. Eine einheitliche Strukturierung der Datenbestände sorgt für
Übersicht, ein Vollindex erlaubt eine Suche nach einem beliebigen Text, die 10.000-mal schneller zu
Ergebnissen führt als die Standard-Windows-Suchfunktion. Mit diesem System
werden kleine und mittelständische Unternehmen in kürzester Zeit produktiv
und sparen schon ab dem zweiten Arbeitstag Geld.
Habel Dokumentenmanagement
HABEL Dokumentenmanagement bietet Ihnen auf Knopfdruck die
sekundenschnelle Bereitstellung aller gesammelten
Unternehmensinformationen. Einfach zu bedienende Rechercheoberfläche für
den Zugriff auf alle Dokumente an jedem Arbeitsplatz – gleichzeitig.
Nutzen Sie für die Suche die individuellen Indexkritieren oder den
leistungsstarken Volltext – oder in Kombination. Durch die Eingabe eines
Suchkriteriums liefert Ihnen HABEL Dokumentenmanagement alle zugehörigen
Dokumente und Unterlagen. Von Anfrage bis Rechnung, von Abholauftrag bis
Abliefernachweis, von Projektidee bis Projektabschluss. Die Ablage
erfolgt bequem vom eigenen Arbeitsplatz aus in einer
unternehmenseinheitlichen Struktur. Mehrfachablagen, Wege zum Kopierer,
zu Schränken, zu anderen Büros entfallen. Die offenen Schnittstellen des
HABEL Dokumentenmanagement ermöglichen die Anbindung und Integration zu
allen betriebswirtschaftlichen Systemen wie ERP-, PPS-, FiBU-, Personal-
und Speditionssoftware, CAD-Programmen. Die dauerhafte Archivierung im
HABEL Dokumentenmanagement erfolgt gesetzeskonform auf anerkannten
Datenträger. Die Anforderungen aus GoB, HGB und GDPdU werden erfüllt.
Image Processors für DMS
Kofax Adrenaline
Kofax "Adrenaline" steht für die Familie von Hardwarecontrollern und
leistungsfähigen Softwareprodukten zur Scannersteuerung und Bildverarbeitung.
Kofax Adrenaline ist eine umfassende Familie von Scanner-Controllern,
Bildverarbeitungsbeschleunigern und Softwaremodulen zur bestmöglichen
Unterstützung des professionellen Scannens von Dokumenten. Ganz gleich,
ob Arbeitsgruppe oder High-Volume-Scanning, SCSI oder Video, Schwarzweiß
oder Farbe – Adrenaline macht das Scannen einfacher, besser, schneller
und zuverlässiger. Adrenaline-Produkte sind mit Scannern von Bell &
Howell, Canon, Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Panasonic und Ricoh
getestet und zertifiziert.
Kofax Adrenaline 650
Adrenaline 650 Der Adrenaline 650 trägt den unübertroffenen Ruf der
Zuverlässigkeit von Adrenaline in die Arena des Farb- und Graustufenscans – von
der Abteilung bis hin zu High-Volumen-Scannern. Der Ultra Wide SCSI-Controller
erreicht einen Durchsatz von 40 Mbit/s. Der Adrenaline 650 unterstützt
Anwendungen mit TWAIN-, ISIS®- und ImageControls-Anwendungen sowie die
Installation von Steckkarte und Scannertreiber in einem Arbeitsgang.
Kofax Adrenaline 650i
Der Adrenaline 650i erweitert den 650 um ausgereifte Farbbildverarbeitung. Dazu
gehören unter anderem unübertroffene Barcode-Erkennung sowie
Schräglagenkorrektur, Patchcode-Erkennung, Randentfernung, Rauschverminderung,
Linienentfernung, Bildverbesserungsfilter und vieles mehr.
Kofax VirtualReScan (VRS)
Kofax VRS ist eine leistungsfähige Technologie, die auf Graustufenebene die
Qualität der gescannten Images entscheidend verbessert.
Kofax ImageControls
Mit ImageControls stellt Kofax ein leistungsfähiges Toolkit zur Entwicklung
von Imaging-Applikationen zur Verfügung.
Kofax Ascent Capture
Ascent Capture ist mit über 32.000 eingesetzten Lizenzen das weltweit führende
Capturing System. Ascent Capture ist eine Standard-Anwendung zur digitalen
Daten- und Dokumentenerfassung - auch dezentral über das Internet. Ascent
Capture bietet Übergaberoutinen zur nahtlosen Anbindung an rund 100
Dokumentenmanagementsysteme. Diese Flexibiltität macht Ascent Capture zum
perfekten Front-End für jedes Contentsystem.
 Custom
Module und Plug-Ins für Ascent Capture
Erst die Offenheit eines Dokumenten- und Datenerfassungssystemes bietet die
Gewähr für einen optimalen Erfassungsprozess und somit auch eine langfristige
Investitionssicherheit. Custom Module und Plug-Ins sind 3rd Party
Softwareprodukte, die die Funktionalität von Ascent Capture erweitern und
nahtlos in den Ascent-Erfassungsprozess integriert werden.
Kofax Applications
Kofax Applications Produkte basieren auf Kofax Ascent Capture, der soliden,
bewährten Technologie zur automatischen Daten- und Dokumentenerfassung. Das
Applications Portfolio bietet Standardlösungen für bestimmte
Erfassungs-Szenarien (z.B. automatisches Buchen von Eingangsrechnungen) oder für
vertikale Märkte wie zum Beispiel den Bankenbereich.
JOB SCAN
Job Scan ist ein bedienerfreundliches Scanprogramm, das einfach zu installieren
und zu konfigurieren ist. Job Scan ist darauf ausgelegt, Dokumente im Stapel zu
verarbeiten. Die übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht
produktives Scannen ohne lange Einarbeitung des Anwenders.
PixelTranslations
Pixel Translations, eine Tochter der Captiva Software Corp., setzte 1990 mit den
ISIS Treibern einen weltweiten Standard für die Ansteuerung von
Produktionsscannern. Unternehmen, die eigene Imaging Applikationen entwickeln,
erhalten über die verschiedenen Development Toolkits Zugriff auf sämtliche
ISIS-Funktionen und können sich so voll auf die Entwicklung der eigentlichen
Applikation konzentrieren.
Services für Documenten Management
GepaNet Professional Services
"Service aus einer Hand" spart Zeit für Ihr Kerngeschäft. KnowHow für Ihre Projekte: Fordern Sie das Team Professional Services für
Schulungen, Consulting, Bedarfsanalysen und auf Wunsch Projektmanagement bei
Imaging- und Storageprojekten.
GepaNet PlusPac
Sicherheit auf Bestellung: Ein durchdachtes Servicekonzept erspart
kostspielige und vermeidbare Produktionsausfälle. GepaNet PlusPac erweitern die
Herstellergewährleistung und bieten Verlängerung auf 3 Jahre,
Vorort-Instandsetzung oder verkürzte Reaktionszeiten und halten die
Servicekosten auf einem überschaubaren und kalkulierbaren Niveau.
GepaNet Hardware Service
Mehr als Reparaturen: GepaNet Hardware Service bietet Internationale
Ersatzteillogistik, Hardwarewartungen, Mietgeräteservice oder
Testinstallationen. Über 40 Servicetechniker in 30 Servicestützpunkten stehen
Ihnen deutschlandweit zur Verfügung.
 GepaNet
Technischer Support
Hilfe im Notfall: Hier finden Sie ein Online-Meldeformular für Störungsfälle
und ein RMA-Formular zur Bearbeitung von Warenrücksendungen an die GepaNet.
GepaNet Competence Center
Hard- und Software zum Anfassen: in unseren Democentern steht Ihnen eine
Dokumenten Management Testumgebung mit Geräten marktführender Hersteller aus dem Bereich Imaging und
Storage zur Verfügung.
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