GFI FAXmaker

Kostensparende Faxkommunikation mit Fax-Server-Software von GFI

GFI FAXmaker ist ein Faxserver, der es Ihnen ermöglicht, Faxmitteilungen mit Hilfe Ihres E-Mail-Systems zu verschicken und zu empfangen. Dabei ist GFI FAXmaker der führenden Fax-Server für kleine und mittlere Unternehmen, die einfach, effizient und günstig per Fax kommunizieren möchten. Die Faxkorrespondenz auf Papier, mit Warteschlangen vor dem Faxgerät, dem Ausdrucken und der Abholung vom Faxgerät, gehören mit GFI FAXmaker der Vergangenheit an. Hohe Betriebs- und Wartungkosten für die anfälligen Faxgeräte entfallen. Mitteilungen lassen sich direkt über den PC per E-Mail-Client verschicken, empfangen und vor allem: wieder finden.

Mit seiner mehrfach prämierten Funktionalität, hohen Zuverlässigkeit und preislich überaus attraktiven Lizenzierung hat sich GFI FAXmaker zu einem der beliebtesten Netzwerk-Faxserver entwickelt. Faxe lassen sich nicht nur schneller senden, empfangen und weiterleiten, sondern auch digital speichern und wieder auffinden. So sparen Sie Papier und können Dokumente zudem einfacher archivieren und deren Inhalte auf dem PC direkt weiterverarbeiten.

Entlastung von Administratoren durch GFI FAXmaker

GFI FAXmaker kann als installations- und wartungsfreundliche Fax-Server-Software mit in Unternehmensnetzwerken bereits vorhandenen E-Mail-Clients und individuellen Messaging-Lösungen integriert werden.

Die enge Mailserver-Integration erlaubt es ihren Mitarbeitern, neben Faxnachrichten auch SMS-Mitteilungen direkt über ihren E-Mail-Client zu verschicken und zu empfangen. Selbst die Sicherung aller Faxmitteilungen per Backup ist möglich. Nachrichten lassen sich ebenso einfach wie E-Mails durchsuchen und abrufen.

Integration mit Active Directory und Microsoft Exchange Server

GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus ist für eine einfache Verwaltung konzipiert. Dank der Active-Directory-Integration ist eine separate Faxanwender-Datenbank nicht erforderlich. Benutzereinstellungen können direkt auf Active Directory-Anwendern oder -Gruppen angewendet werden.

Die Integration von GFI FAXmaker mit Microsoft Exchange Server 2000/2003/2007/2010 erfolgt über einen standardmäßigen Exchange SMTP-Connector. Erweiterungen des Active-Directory-Schemas sind nicht erforderlich. GFI FAXmaker ist hierdurch äußerst skalierbar und auch zu allen künftigen Versionen und Service Packs von Exchange kompatibel. Microsoft Exchange 5.5 wird über eine lediglich für den SMTP-Connector zu konfigurierende Routing-Regel unterstützt. Der Fax-Server kann direkt auf dem Exchange-Server installiert werden oder separat – ohne zusätzliche Komponenten auf dem Exchange-Server.

Zudem ist eine Integration mit Lotus Domino und anderen gängigen SMTP-Servern möglich. GFI FAXmaker ist über das SMTP/POP3-Protokoll mit Lotus Notes und anderen SMTP/POP3-Servern integrierbar. Die Installation kann direkt auf dem Mailserver oder getrennt erfolgen. Für Lotus Notes wird die "@FAX"-Adressierung unterstützt.

Eingehende Faxe werden anhand einer DID/DDI/DTMF-Nummer oder der Leitung, auf der das Fax eingegangen ist, automatisch an das E-Mail-Postfach des Empfängers oder an einen Drucker weitergeleitet. Nachrichten lassen sich auch an einen öffentlichen Ordner schicken oder für jeden installierten Fax-Port an einen Netzwerkdrucker.

Zuverlässiger und skalierbarer Fax-Server für mehrere Faxleitungen

GFI FAXmaker lässt sich flexibel und zuverlässig an die Anforderungen und das Faxaufkommen von Unternehmen anpassen – ob durch die Unterstützung von Faxmodems bei kleineren Installationen oder auch mit Hilfe der Implementierung leistungsfähigerer Faxkarten und aktiver ISDN-Karten bei höheren Ansprüchen. Bei Verwendung der Faxtreiber von Microsoft Windows XP/2003 lässt sich zudem eine größere Auswahl an Hardware einsetzen.
Übersicht zu unterstützter Hardware.

Faxarchivierung

Faxmitteilungen lassen sich durch Mail Archivierungs Software, per Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse archivieren. Eine einfachere Suche nach Faxen unter Berücksichtigung ihres Inhalts ist mit dem OCR-Texterfassungsmodul von GFI FAXmaker möglich.

GFI FAXmaker OCR-Engine

Mit dem optional erhältlichen OCR-Modul werden eingehende Faxmitteilungen per optische Zeichenerkennung (OCR) in ein für die Weiterverarbeitung lesbares Textformat konvertiert. Über Stichwörter, die auf den Empfänger verweisen, z. B. Vorname, Nachname oder Position, wird die Mitteilung dann an den richtigen Anwender geschickt. Ist der Empfänger nicht ermittelbar, erfolgt die Faxzustellung automatisch an einen vorgegebenen Standardempfänger/-Router. Auch die Archivierung von Faxen wird per OCR erleichtert, da Nachrichten sich einfacher wieder auffinden lassen.

Faxversand aus allen Anwendungen heraus

Für den Versand wird das Fax z. B. direkt über die Textverarbeitung per GFI FAXmaker-Druckertreiber ausgegeben oder eine neue Mitteilung im E-Mail-Client erstellt (z. B. Microsoft Outlook/Outlook Web Access). Danach brauchen Faxempfänger nur noch über die Outlook-Kontakte (Adressbuch) ausgewählt zu werden. Faxnummern lassen sich auch direkt eingeben. Mit einem einfachen Klick auf Senden wird das Fax verschickt, und der Absender empfängt einen Sendebericht per E-Mail.

Faxempfang per E-Mail-Client – im Fax- oder PDF-Format

Von GFI FAXmaker verschickte Faxmitteilungen werden im Faxformat (TIF) oder Adobe PDF-Format empfangen. Faxe lassen sich hierdurch weltweit abrufen, entweder über einen normalen, Desktop-basierten E-Mail-Client (z. B. Microsoft Outlook) oder per Web-Client (z. B. Microsoft Outlook Web Access). Im PDF-Format empfangene Faxe können plattformunabhängig weitergeleitet werden. Auch für die Verwendung mit Archivierungssystemen und das Dokumenten-Management ist das PDF-Format geeignet.

Unterstützung von Microsoft-Outlook-Kontakten

Die Pflege separater Fax-Adressbücher ist nicht notwendig – wählen Sie einfach beim in der Outlook-Kontaktliste oder dem Globalen Adressbuch verzeichneten Empfänger den Eintrag "Geschäfts-Fax" aus. Doppelte Einträge lassen sich so vermeiden.

GFI FAXmaker virtualisieren und mit Fax-Gateway anbinden

Ein Schwerpunkt unserer Installationen liegt auf der Integration von GFI Faxmaker 2011 in virtuelle Umgebungen. Mit der steigenden Virtualisierung von Servern stellt sich oft die Frage, wie mit dem bestehenden oder neu zu installierenden GFI FAXmaker umzugehen ist.

Die Anbieter von Hypervisoren wie z.B. vmware unterstützen keine eingebauten ISDN-Boards. Aus diesem Grund ist es nötig, sich für den Betrieb von GFI FAXmaker in solchen Umgebungen anderer Methoden als den bei physikalischen Servern üblichen zu bedienen.

Die beste Variante ist der Einsatz eines passenden externen Fax-Gateways. Hier bieten sich einige Modelle an, die ein virtuelles CAPI Interface anbieten an welches der GFI FAXmaker angebunden werden kann. Die CAPI-Schnittstelle fungiert als Mittler zwischen den virtuellen Fax-Servern sowie den ISDN-Ports im Media Gateway und verbindet die ISDN-Leitungen mit den virtualisierten Fax-Servern. Die Lücke, die durch die fehlende Fax- und Voicemail- Server-Virtualisierung entstand, ist somit geschlossen. Hier werden hauptsächlich die Media-Gateways der Firmen Funkwerk (bintec), LANCOM und Patton eingesetzt. Diese Produkte und die notwendigen FAX-ADDONs dafür können Sie einzeln oder im Bundle mit GFI FAXmaker direkt bei GepaNet beziehen. Unternehmen können mit dieser Fax-Server-Implementierung in den Media Gateways ihre Fax-Server-Infrastruktur einheitlich und nach eigenen Wünschen virtualisiert aufsetzen. Fragen Sie nach unseren günstigen Virtualisierungsbundles für GFI FAXmaker.

Vorteile von GFI FAXmaker unter Micsrosoft Exchange, SMTP, Lotus Domino / Notes

Hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis und umgehender Return on Investment (ROI)
Unterstützung von Microsoft Exchange Server 2000, 2003, 2007, 2010, Lotus Domino und MDaemon
Einfache Erlernbarkeit und hohe Benutzerfreundlichkeit
Kein Verwaltungsaufwand: entlastet Administratoren
Lauffähig auf Citrix-Terminalservern
Fax-Mailings per Seriendruck-Funktion
Problemloser Versand von Faxdokumenten in Papierform über HP Digital Sender
Faxanmerkungen
Automatischer Ausdruck von Sendeberichten mit Miniaturansichten des Faxes
Vorschau für ausgehende Faxe
Text/XML-API für einfachere Anwendungsintegration
Ausgabe von HTML-Mitteilungen
Automatische Faxausgabe auf unterschiedlichen Netzwerk-Druckern unter Berücksichtigung von Routing-Regeln
Kostenstellen: Analyse der Faxkosten mit Hilfe von Microsoft Excel
Least Cost Routing (LCR) durch SMTP-Weiterleitung an andere GFI FAXmaker Fax-Server
Gestaltung von Deckblättern in den Formaten HTML oder RTF (Microsoft Word)
Fax-Server-Überwachung per Fernzugriff

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GFI Faxmaker Netzwerk-Fax-Server für Exchange/SMTP/Lotus