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Barracuda Message Archiver

Der Barracuda Message Archiver ist eine umfassende und kostengünstige E-Mail Archivierungslösung, welche es Ihnen ermöglicht, effizient alle E-Mail zu indizieren, aufzubewahren, die Betriebsleistung zu erhöhen und gesetzliche so wie behördliche Anforderungen zu erfüllen.

Zwar ist die gesetzliche Lage im Hinblick auf das Thema E-Mail-Archivierung längst eindeutig, dennoch scheint die Bedeutung der E-Mail-Archivierung vielen Managern noch nicht klar zu sein. Bei ungenügender E-Mail-Archivierung kann dies ein böses Erwachen nach sich ziehen, wenn zum Beispiel im Falle eines Rechtsstreits Behörden nach digitalen Dokumenten fragen. Sind diese dann nicht reproduzierbar, sind die Folgen meist sehr unangenehm. Der Verantwortliche riskiert durch Fehlverhalten die Haftung des Unternehmens und seiner eigenen Person. Ärgerlich ist auch, wenn durch nicht reproduzierbare E-Mails die Beweislage in einem Prozess verzerrt wird und das Unternehmen deshalb die Auseinandersetzung verliert. Eine revisionssichere E-Mail-Archivierung mit Barracuda Message Archiver erspart deshalb manchen Ärger. Ein guter Grund, sich mit diesem Thema auseinander zu setzen. Der Barracuda Message Archiver archiviert den E-Mail-Verkehr gemäß steuerrechtlicher und anderer gesetzlicher Richtlinien und hilft gleichzeitig, die Speicherlast am E-Mail-Server zu reduzieren.

Während Standardregeln mit dem Barracuda Message Archiver wirksam durchgesetzt werden, bleibt der nahtlose Zugang zu den Nachrichten erhalten und der E-Mail Inhalt wird komplett indiziert und abgespeichert. Dies ermöglicht Administratoren, Auditoren und Endanwendern ein schnelles Wiederherstellen jeder E-Mail, die im E-Mail-Archiv des Unternehmens gespeichert ist.

• Alle E-Mails werden archiviert, indiziert und in einem manipulationssicheren Archiv aufbewahrt
• Suche und Aufruf von Nachrichten mit gerichtlicher Relevanz
• Richtlinienmanagement
• Intelligenter Speichermanager
• Gesteigerte Leistung des E-Mail-Servers durch Offload von E-Mails auf den Archiver
• Rollenbasierte Oberfläche
• E-Mail Reporting und Statistik

Der Barracuda Message Archiver bietet in einer leicht installierbaren und steuerbaren Plug-and-Play Hardwarelösung alles, was eine Organisation für die Einhaltung der staatlichen Vorschriften braucht. Der Barracuda Message Archiver speichert und indiziert alle E-Mails, um die Suche und das Abrufen sowohl durch reguläre Benutzer als auch Dritte Prüfer zu vereinfachen.

Nach den Paragrafen 257/IV HGB sowie 147/III Abgabenordnung müssen Buchführungsunterlagen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege etc. zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Handelsbriefe und sonstige Unterlagen gemäß der Abgabenordnung, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, sechs Jahre gespeichert werden. Allen IT-Verantwortlichen ist bewusst, dass in puncto E-Mail-Archivierung zwingender Handlungsbedarf besteht. Tatsache ist aber auch, dass ein Großteil der Firmen den rechtlichen Bestimmungen bezüglich der Aufbewahrung von elektronischen Daten in keiner Weise gerecht wird. Jederzeit gezielt E-Mails finden und aufrufen – auch Jahre später noch. Die Hauptfunktion des Barracuda Message Archivers besteht im Indizieren und Aufbewahren sämtlicher E-Mails, vor allem um gesetzliche Vorschriften zum Speichern des geschäftlichen Schriftverkehrs zu erfüllen. Der Barracuda Message Archiver erfasst und speichert alle gesendeten E-Mails bis zu zehn Jahre lang – und erfüllt damit die deutsche Gesetzgebung. E-Mails können so im Zuge eines Ermittlungsverfahrens als elektronisch gespeicherte Beweismittel – nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung – aufgerufen und den Behörden vorgelegt werden

Der Barracuda Message Archiver, der von Energize Updates gesichert und von Barracuda Central geliefert wird, empfängt automatische Updates in seine Virendatei und Richtliniendefinitionen, um eine bessere Überwachung der Compliance- und Unternehmensrichtlinien, Updates für Dokumentdateiformate, die für die Entschlüsselung von Inhalten innerhalb EMail-Anhängen benötigt werden, als auch Sicherheitsupdates für die zugrunde liegende Barracuda Message Archiver Plattform, um einen Schutz gegen alle möglichen Sicherheitslücken zu bieten.

Der Barracuda Message Archiver verfügt über eine einfach zu bedienende Web-Benutzeroberfläche und erstellt ein intuitives und kostengünstiges Verwaltungstool für die integrierte Hardware- und Software-Lösung. Die Weboberfläche bietet Administratoren die Möglichkeit, Archivierungseinstellungen und –Regeln eines Unternehmens von einer zentralen Stelle aus zu definieren, zu verwalten.

Der Barracuda Message Archiver hilft auch, die Speicherlast am E-Mail-Server deutlich zu reduzieren. E-Mails können per Offload auf den Barracuda Message Archiver geleitet werden – das spart Kosten für Speicherplatz und verpasst dem E-Mail-Server einen deutlichen Leistungsschub. Weiterhin können Endnutzer über ein Client-Plug-in jederzeit leicht auf ihre persönlichen E-Mails im Archiv zugreifen, ohne jedes Mal den Administrator kontaktieren zu müssen

Barracuda Message Archiver 350
Barracuda Message Archiver 450
Barracuda Message Archiver 650
Barracuda Message Archiver 850
Barracuda Message Archiver 950

Das E-Mail-Volumen wächst stetig und damit auch die Gefahr, dass Anwender rechtlich relevante Mails löschen. Aber das Datenvolumen und damit der Speicherplatzbedarf wachsen stetig. Die Verantwortung für das Einhalten der gesetzlicher Vorschriften liegt bei der Unternehmensleitung. Die Nichtverfügbarkeit beweisrelevanter Informationen aus E-Mails ist ein haftungsträchtiges Risiko. Wichtig ist daher zunächst, dass die Unternehmensleitung sich des Themas E-Mail-Management bewusst wird und erkennt, dass es sich hier nicht um den Tagesbetrieb der IT handelt oder mit dem reinen Ausbau der Performance gelöst werden kann. Setzen Sie sich als Unternehmen nicht dem Risiko der Nichteinhaltung, Bußgeldern und unzureichend unterstützten Geschäftsprozessen aus, indem Sie das Thema E-Mail-Archivierung nur als kleines IT-Thema verstehen. Die Investition in ein ganzheitliches E-Mail-Management mit Barracuda Message Archiver zahlt sich auf jeden Fall aus. Zu der Lösung gehört ein Speicher-Array mit der Möglichkeit, externe Speicherressourcen über Standardprotokolle anzubinden. Doppelte E-Mails oder Anhänge werden bei der Archivierung vermieden, um Speicherplatz einzusparen. Verfügbar sind die Modelle Barracuda Message Archiver 350, 450, 650 und 850.

Barracuda Message Archiver 350 450 650 850

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